Kostenübernahmeerklärung Hotel Vorlage

 

Hiermit erkläre ich, (Name des Unternehmens), die Übernahme der Kosten für den Hotelaufenthalt von (Name des Gastes), welcher im Zeitraum vom (Datum von) bis (Datum bis) im (Name des Hotels) untergebracht ist.

Details des Aufenthalts:

• Check-in Datum: (Datum von)
• Check-out Datum: (Datum bis)
• Anzahl der Übernachtungen: (Anzahl der Übernachtungen)
• Zimmertyp: (Zimmertyp)
• Preis pro Nacht: (Preis pro Nacht)

Die Übernahme der Kosten umfasst folgende Leistungen:

• Zimmerpreis inkl. Frühstück: (Ja/Nein)
• Zusätzliche Ausgaben (Minibar, Telefon, etc.): (Ja/Nein)
• Steuern und Gebühren: (Ja/Nein)

Die Rechnungsstellung erfolgt an folgende Adresse:

(Name des Unternehmens)
(Straße, Hausnummer)
(PLZ, Ort)
(Land)

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:

Ansprechpartner: (Name des Ansprechpartners)
Telefonnummer: (Telefonnummer)
E-Mail-Adresse: (E-Mail-Adresse)

Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung und bitten um eine reibungslose Abwicklung.

Mit freundlichen Grüßen,

(Name des Verantwortlichen)
(Position)
(Name des Unternehmens)