Absender: [Ihr Name] [Straße und Hausnummer] [PLZ und Ort]
[Datum]
Empfänger: [Name des Steueramtes] [Straße und Hausnummer] [PLZ und Ort]
Betreff: Antrag auf Grundsteuererlass wegen Leerstand
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich einen Erlass der Grundsteuer für das Gebäude auf dem Grundstück mit der Grundstücksnummer [Grundstücksnummer] im [Ort oder Stadtteil], da es seit dem [Datum des Leerstandsbeginns] leer steht und nicht vermietet werden konnte.
Begründung:
Das Gebäude stand seit dem [Datum des Leerstandsbeginns] leer.
Wir haben umfangreiche Bemühungen unternommen, um das Gebäude zu vermieten. Dazu gehören:
Schaltung von Anzeigen in lokalen und überregionalen Medien.
Angebote bei Immobilienmaklern und auf Online-Portalen.
Regelmäßige Besichtigungen mit potenziellen Mietern.
Trotz dieser Bemühungen konnte bisher kein neuer Mieter gefunden werden.
Die Leerstandsquote in der Region ist nachweislich hoch, was die Vermietung zusätzlich erschwert.
Zum Nachweis füge ich folgende Unterlagen bei:
Kopien der Anzeigen.
Immobilienangebote und Maklerverträge.
Besichtigungsprotokolle.
Leerstandsnachweis durch aktuelle Fotos des Gebäudes.
Ich bitte um eine positive Entscheidung zu meinem Antrag und stehe Ihnen für Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Anlagen:
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FAQS
1. Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um einen Grundsteuererlass aufgrund von Leerstand zu beantragen?
Um einen Grundsteuererlass aufgrund von Leerstand zu beantragen, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Diese umfassen:
Unverschuldete Leerstandsituation: Der Leerstand darf nicht durch den Eigentümer verschuldet sein, das heißt, es müssen ausreichende und nachweisbare Bemühungen um eine Vermietung erfolgt sein.
Mindestdauer: Der Leerstand muss für einen Mindestzeitraum (oft sechs Monate oder mehr) bestehen.
Nachweis der Unvermietbarkeit: Es muss nachgewiesen werden, dass trotz angemessener Bemühungen keine Mieter gefunden werden konnten.
2. Welche Dokumente und Nachweise sollten dem Musterbrief beigefügt werden?
Dem Musterbrief sollten verschiedene Dokumente und Nachweise beigefügt werden, um die Antragstellung zu unterstützen:
Nachweise über Vermietungsbemühungen: Beispielsweise Inserate, Aufträge an Makler, Kopien von Anzeigen in Zeitungen oder Online-Portalen.
Bestätigung vom Makler: Eine schriftliche Bestätigung vom beauftragten Makler über die ergriffenen Maßnahmen und die Ergebnisse der Vermietungsbemühungen.
Leerstandsdokumentation: Zum Beispiel Fotos, Energieabrechnungen oder sonstige Beweise, die den Leerstand dokumentieren.
Eigentumsnachweis: Ein Grundbuchauszug, der belegt, dass der Antragsteller der Eigentümer der betreffenden Immobilie ist.
3. Wie detailliert müssen die Angaben im Musterbrief formuliert sein?
Die Angaben im Musterbrief sollten sehr detailliert und präzise formuliert werden:
Einleitung: Kurz und sachlich das Anliegen und den Zeitraum des Leerstands darstellen.
Vermietungsbemühungen: Detaillierte Beschreibung aller unternommenen Maßnahmen zur Vermietung, inklusive Daten und Resultaten.
Hintergründe zum Leerstand: Genaue Angaben über die Gründe für den Leerstand und warum eine Vermietung nicht erfolgreich war.
Auflistung der Beweisstücke: Eine Übersicht der beigefügten Dokumente und Nachweise.
4. Gibt es Fristen, die beim Einreichen des Antrags beachtet werden müssen?
Ja, es gibt Fristen, die beim Einreichen des Antrags beachtet werden müssen:
Einreichungsfrist: Der Antrag muss in der Regel innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Leerstand auftrat, eingereicht werden. Diese Frist variiert je nach Gemeinde, ist jedoch oft auf den 31. März des Folgejahres festgelegt.
Bearbeitungszeitraum: Beachten Sie, dass die Bearbeitung Ihres Antrags eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen kann, und reichen Sie den Antrag daher frühzeitig ein.
5. Kann der Musterbrief auch bei teilweisem Leerstand verwendet werden?
Ja, der Musterbrief kann auch bei teilweisem Leerstand verwendet werden:
Teilleerstand: Wenn nur Teile der Immobilie leerstehen, sollten diese Bereiche exakt beschrieben und separat betrachtet werden.
Gesamtsituation: Es ist wichtig, die gesamte Vermietungssituation ausführlich darzustellen und zu erläutern, warum eine Teilvermietung nicht ausreicht, um den Grundsteuererlass zu rechtfertigen.
6. Was sind die häufigsten Fehler, die beim Ausfüllen des Musterbriefs vermieden werden sollten?
Die häufigsten Fehler beim Ausfüllen des Musterbriefs, die vermieden werden sollten, sind:
Unvollständige Unterlagen: Nicht alle erforderlichen Dokumente und Nachweise beizufügen, kann zur Ablehnung des Antrags führen.
Unzureichende Begründung: Eine zu vage oder unzureichende Beschreibung der Vermietungsbemühungen und Leerstandsursachen.
Fehlende Fristen: Die Einreichungsfristen nicht zu beachten, kann ebenfalls zur Ablehnung führen.
Formfehler: Das Schreiben nicht sachlich und formal richtig zu gestalten, kann die Wahrnehmung der Ernsthaftigkeit des Antrags beeinträchtigen.
